Vi vet att små smarta verktyg kan göra stor skillnad i vardagen. Här tipsar vi om några dolda produktivitet funktioner i Windows 11 – samt några kraftfulla samarbetsverktyg i Microsoft 365 som hjälper er att få mer gjort tillsammans.
Behöver du koncentrera dig? Funktionen Fokustid (Focus Sessions) i Windows 11 är ett inbyggt produktivitetsverktyg som hjälper användare att koncentrera sig genom att minimera distraktioner. Funktionen finns i Klockappen och kombinerar en timer med ”Do Not Disturb”-läge för att skapa en fokuserad arbetsmiljö
Rensa snabbt bort alla öppna fönster utom det du jobbar i.
Så gör du:
Klicka och håll i namnlisten på det aktiva fönstret
Skaka lätt med musen
Alla andra fönster minimeras
Om funktionen inte är igång:
Inställningar > System > Flerprogramskörning > ”Fönster för namnlisten skakar”
Slipp kopiera om samma saker om och om igen.
Vad är det? En funktion som sparar allt du kopierar (text, bilder) så du kan klistra in tidigare kopieringar.
Snabbkommando: Windows + V för att öppna historiken och välja något att klistra in.
Där ser du allt du nyligen kopierat – text, bilder m.m.
Tips: perfekt för mejl, rapporter och Teams-chatt!
Prova nu: Kopiera flera saker, tryck Windows + V och välj från listan!
Vad är det? En funktion för att snabbt organisera fönster på skärmen (t.ex. dela skärmen i halvor eller kvadrater).
Varför användbart? Gör multitasking enklare, perfekt för att jämföra dokument eller följa möten.
Snabbkommando: Håll Windows-tangenten + Z för att visa layoutalternativ och dra fönster dit du vill.
Bättre samarbete med Microsoft 365
Teknik hjälper inte bara med fokus – utan också med samarbete. Här är två smarta verktyg (som ni kanske redan har!):
Microsoft Whiteboard i Microsoft 365 är ett digitalt kollaborationsverktyg som fungerar som en oändlig canvas för brainstorming, planering och samarbete i realtid. Det är integrerat med Teams och Office 365, vilket gör det enkelt att dela och redigera under möten eller i kanaler. Användare kan rita, skriva, lägga till anteckningar och bilder med pekskärm, penna eller tangentbord. Det är tillgängligt via webbläsare, Windows-app eller mobila enheter och ingår gratis för de flesta Office 365-prenumeranter, vilket gör det smidigt för kontorsanvändare att samarbeta utan extra kostnad.
Microsoft Loop
Microsoft Loop är ett kollaborationsverktyg i Microsoft 365 som kombinerar flexibla arbetsytor, realtidsredigering och integrerade komponenter för teamarbete. Det låter användare skapa och dela interaktiva dokument, tabeller, checklistor och andra block som synkroniseras över Teams, Outlook och webben. Tanken är att underlätta samarbete genom att allt uppdateras live, och det är tillgängligt för de flesta Office 365-prenumeranter. Perfekt för kontorsanvändare som vill arbeta smidigt i team.
Vill ni ha fler smarta tips för Microsoft 365 och Windows 11 – eller hjälp att komma igång med någon av funktionerna?
Hör gärna av er!
Tack för ditt förtroende – vi är här för att hjälpa dig navigera dessa förändringar på bästa sätt. Håll utkik efter fler tips i kommande nyhetsbrev!
